Ou sauvegarder ses fichiers

Le "bureau", "mes documents" et autres bibliothèques de votre ordinateur n est pas un lieu de sauvegarde. Les fichiers s y trouvant peuvent être perdus sans possibilité de les récupérer.

"Service sur siège" est un lieu d échange pour les services. Le travail du service se trouve à cet endroit.

Le répertoire "commun" dans "Service sur siège" est accessible à tout le monde, il est donc déconseillé de travailler dedans, il ne doit être utilisé que pour échanger des documents, car tout le monde peut supprimer votre travail, le modifier et y accéder.

Le "répertoire personnel" n est accessible que pour vous, il est déconseillé de travailler dedans car lors de vos congés ou autre absence il est impossible d y accéder. Ce qui peut nuire au fonctionnement du service.

Le "répertoire archives" est utilisé pour archiver des documents n étant plus utilisés mais à garder.

NB : il est déconseillé de mettre plus de 8 répertoires les uns dans les autres et de donner des noms de plus de 20 caractères à vos fichiers et répertoires. Ceci peut nuire à la sauvegarde de votre fichier.